Elterninformation zur Verwendung des Moduls Klassengeld von WebUntis 

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, 

im Laufe des Schuljahres fallen für die Schülerinnen und Schüler verschiedene Kosten für z.B. Kopiergeld, Schülerausweise, Materialien etc. an. Um das Einsammeln dieser Einzelbeträge zu vereinfachen, nutzt unsere Schule das Modul Klassengeld von WebUntis. Mit dieser modernen Lösung möchten wir die Abläufe rund um das Einsammeln und die Verwaltung von Geldern transparenter und effizienter gestalten. 

Was ist Klassengeld? 

Das Grundprinzip ist, dass für jede Schülerin und jeden Schüler ein virtuelles Konto in Klassengeld angelegt wird.  Zu Beginn des Schuljahres werden Sie gebeten, einen bestimmten Betrag, z.B. 50 EUR, als Guthaben auf das Schülerkonto zu überweisen. Hierzu erhalten Sie eine Zahlungsaufforderung mit der Bankverbindung und dem Verwendungszweck. Von diesem Guthaben werden dann absehbare Beträge zum Fälligkeitsdatum abgebucht.   

Sie als Eltern haben jederzeit Zugriff auf das Schülerkonto. Sie können dort bequem einsehen, welcher Betrag aktuell noch auf dem Konto Ihres Kindes verfügbar ist und welche Abbuchungen zu welchem Zeitpunkt geplant sind. 

Sollte am Ende des Schuljahres ein Restbetrag auf dem Schülerkonto verbleiben, wird dieser entweder beim Verlassen der Schule zurücküberwiesen oder ins aufsteigende nächste Schuljahr übertragen. 

Wie funktioniert Klassengeld? 

1. Registrieren Sie sich bei WebUntis. Eine Anleitung finden Sie hier: Zur Registrierung 

2. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in WebUntis an. 

3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Klassengeld. Sie werden automatisch auf die Homepage von Klassengeld weitergeleitet.  

4. Sie finden den aktuellen Kontostand, Informationen zu fälligen oder getätigten Zahlungen in der Übersicht.

5. Hinterlegen Sie für mögliche Rückzahlungen Ihre Kontodaten in Klassengeld. 

Entscheidend für das reibungslose Funktionieren von Klassengeld ist die eindeutige Zuordnung der Überweisung. Dazu erzeugt Klassengeld einen eigenen Verwendungszweck. Bitte achten Sie darauf, dass Sie diesen Verwendungszweck exakt angeben, damit das Geld zuverlässig im Schülerkonto verbucht werden kann. 

Beispiel für eine Zahlungsaufforderung